Absensi online kini merupakan data yang penting yang mempunyai banyak manfaat bagi sebuah perusahaan, baik karyawan atau Anda yang memiliki perusahaan. Absensi adalah sesuatu yang tidak boleh terlupakan begitu saja.
Bagi seorang karyawan, absensi adalah tanda kehadiran bahwa mereka telah datang bekerja sesuai dengan ketentuan yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Sementara itu bagi pemilik perusahaan, absensi digunakan sebagai alat analisis untuk melihat kinerja dari setiap karyawan. Bayangkan, jika tidak ada absensi tentunya produktivitas seorang karyawan akan sulit terlihat.
Di era saat ini sudah banyak perusahaan yang meninggalkan absensi secara manual, seperti dengan kertas atau fingerprint dan beralih menggunakan absensi online yang tentunya akan lebih memudahkan karyawan untuk melakukan absen. Sebetulnya apa saja yang menjadi keuntungan sistem absensi jenis ini? Mari kita simak!
Keuntungan Absensi Online Dibandingkan Dengan Konvensional
- Absensi Online
Absensi online adalah pencatatan kehadiran yang menggunakan sistem cloud dan sudah terhubung dengan database secara realtime. Sistem cloud memungkinkan penyimpanan data absensi dilakukan secara otomatis. Selain itu, data absensi ini dapat diakses di manapun dan kapanpun selama terhubung dengan koneksi internet.
- Absensi Konvensional
Absensi konvensional adalah sistem pencatatan kehadiran dengan sistem manual, dimana sistem tidak memakai teknologi internet atau hanya menggunakan teknologi elektronik sederhana untuk pengoperasiannya.
Cara ini dianggap tidak efisien diterapkan pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak. Karena waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan dan memasukkan data kehadiran akan sangat banyak. Selain itu, sistem ini juga lebih berisiko terjadinya human error karena data dihitung secara manual.
Sekilas memahaminya, sudah tentu keuntungan absensi online jauh lebih banyak daripada sistem absensi konvensional dan tradisional. Selain absensi online, domain juga sangat penting keberadaannya di dalam perusahaan, mengapa? simak selengkapnya di:
Domain Perusahaan Penting Untuk Bisnis
baca juga: Manfaat AI Bagi Perusahaan
Manfaat Absensi Online Bagi Perusahaan
1. Waktu absensi tercatat lebih akurat
Sistem absensi dilakukan secara online, maka waktu yang digunakan juga otomatis sinkron dan sesuai dengan waktu sebenarnya yang berlaku di semua perangkat. Hal tersebut membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih akurat dan tidak bisa diprotes oleh karyawan. Apalagi bagi perusahaan yang memberlakukan kebijakan gaji berdasar keterlambatan, maka sistem absensi online akan sangat membantu.
2. Hemat Biaya Dalam Pengadaan Perangkat
Absensi online tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi ataupun pemasangan sistem. Dengan demikian, cara ini akan menghemat pengeluaran dari perusahaan itu sendiri.
Kehadiran absensi online akan memberikan fleksibilitas sehingga Anda hanya perlu mendaftar, mengunduh aplikasi, serta memakai smartphone atau laptop untuk mengakses sistem absensi.
3. Minim Kecurangan
Salah satu keuntungan absensi online umumnya didukung dengan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik yang meminimalkan kecurangan. Teknologi ini akan memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat.
Selain itu, posisi pengguna aplikasi juga akan memberi informasi keberadaannya yang dengan mudah terlacak oleh GPS.
Oleh karena itu, karyawan tidak bisa memanipulasi data karena data digital dienkripsi serta disimpan dengan aman.
4. Rekapitulasi Data Lebih Mudah
Kemudian salah satu keuntungan absensi online yang lainnya adalah memudahkan pencatatan serta rekapitulasi data karyawan. Begitupun dengan data kehadiran, ketidakhadiran, dan keterlambatan tercatat otomatis tanpa perlu memindahkannya secara manual.
Terlebih, sistem online juga biasanya sudah terintegrasi antar data sehingga perubahan data akan dilakukan secara otomatis dan akurat. Sehingga HRD atau personalia akan lebih efisien dalam bekerja.
Kelebihan Dan Kekurangan Absensi Online
Dari semua manfaat yang bisa di dapat dari absensi online bagi perusahaan, adapun berbagai kelebihan dan kelemahan yang ada di dalamnya.
- Kelebihan Absensi Online
- Perampingan Tenaga Kerja
Keuntungan menggunakan sistem absensi online adalah perampingan tenaga kerja karena absensi dilakukan secara otomatis.
Oleh karena itu, perusahaan tidak memerlukan banyak tenaga kerja hanya untuk mengurus absensi.
- Akurasi Data yang Tinggi
Sistem absensi online memiliki akurasi data tinggi dalam hal merekap.
Selain itu, tingkat kesalahan juga akan cenderung lebih minim karena sistem absensi online menggunakan aplikasi dan program khusus.
Penggunaan sistem absensi online akan mengurangi kesalahan yang sering terjadi karena faktor manusia. - Terintegrasi dengan Sistem Lain
Absensi online akan terintegrasi dengan sistem lain.
Penggunaan data terekam secara online sehingga data yang dicatat akan lebih mudah dimanfaatkan untuk keperluan lain.
- Kekurangan Absensi Online
Memang, sistem absensi online memiliki banyak keuntungan, tapi tentunya ada saja kekurangan yang dimilikinya dan juga sistem absensi ini akan sangat bergantung pada jaringan internet.
Jika Anda ingin meningkatkan performa di dalam perusahaan, menggunakan absensi online merupakan jalan yang tepat untuk memulainya. Tidak tahu caranya? Konsultasikan masalah IT pada kami dengan menggunakan IT consultant dari kami di:
Frappio
Frappio membantu menjawab semua masalah Anda seputar website.
Apabila Anda memiliki pertanyan atau masalah terkait IT, Anda dapat menghubungi IT Consultant kami pada WA atau Telegram (+62) 88906250168
Sukses Selalu, Frappioneers!
